Stellenausschreibung | Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Allg. Verwaltung/Versicherung (m/w/d)*

Allgemeines:

Bei der Stadtverwaltung Meuselwitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle 

 

Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Allg. Verwaltung/Versicherung (m/w/d)* 

 

zu besetzen. 

 

Das Sachgebiet ist dem Hauptamt zugeordnet und wird insgesamt durch zwei Mitarbeiter bearbeitet. 

Anforderungen:

Anforderungen an Sie:

 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, erfolgreicher Abschluss des Fortbildungslehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation im Bereich der Bürokommunikation

• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• Planungs- und Organisationsvermögen

• Angenehmes, sicheres und verbindliches Auftreten

• Schnelle Auffassungsgabe

• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

• Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert

• Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich

 

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

 

1. Sitzungsdienst

                                                                                   

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen und Beschlussvorlagen für die Ausschüsse und den Stadtrat der Stadt Meuselwitz

• Protokollierung der Sitzungen mit Unterstützung durch Tonbandaufnahmen

• Schreiben der Beschlussunterlagen zur Ausfertigung

• Abrechnung von Entschädigungs-, Fraktions- und Sitzungsgeldern

   

Die Bearbeitung des Sitzungsdienstes erfolgt mit dem Softwareprogramm Allris.

                                                                                         

2. allgemeine Verwaltung

                                                                                           

• Bestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Reinigungsmittel) 

• Prüfung der Lieferung sowie sachliche und rechnerische Freigabe

• Herausgabe der Verbrauchsmaterialien an die Ämter, Sachgebiete und nachgeordneten Einrichtungen         

• Ablagetätigkeiten u. a.  Ablage der Unterlagen für Dienst-Pkw, Überprüfung der TÜV-Termine und Leasinglaufzeiten, Protokollführung von Dienstberatungen

• Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung

• Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters 

• Sonstige Aufgaben nach Weisung (z. B. Unterstützung bei Wahlen)

                                                                       

     3. Versicherungen 

                                                                            

• Aufnahme von Schadensfällen und Meldung an die Versicherung mit ggf. Anforderung von Zuarbeiten der Fachämter zur Schadensmeldung

• Zusammenstellung der Unterlagen für die Versicherung und die Ablage

• Ansprechpartner für Versicherungen

 

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten.

Leistungen:

Das können Sie von uns erwarten:

 

• Eine befristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit-Befristungsgesetz vorerst bis zum 31.07.2027

• Eine nach Entgeltgruppe 5 des TVöD (VKA) bewertete Stelle

• Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld

• Einen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung

• Jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD (VKA)

• Zahlung betrieblicher Zusatzversorgung und vermögenswirksamer Leistungen

• Vielfältige und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen

• Kita-Platz in städtischer Kindertagesstätte in der Kernstadt

• Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsort

• 30 Tage Jahresurlaub (Heiligabend und Silvester sind zusätzliche arbeitsfreie Tage) und die Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen

Bewerbungsunterlagen:

Interesse geweckt? 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Lichtbild, Kopien von beruflichen Abschlüssen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnissen) an die 

 

Stadt Meuselwitz

Hauptamt

Rathausstraße 1

04610 Meuselwitz

 

oder per E-Mail an:

 

Ihr Ansprechpartner für diese Ausschreibung ist Frau Dathe, Telefon: 03448 443220.

 

Ausschreibungsschluss ist der 04.10.2026.

 

 

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und ein halbes Jahr nach dem Ausschreibungsschluss unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach der Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.

 

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen versenden, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch.

 

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d)* werden nach der Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist für diesen Fall ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

 

Etwaige Kosten hinsichtlich des Bewerbungsverfahrens (Fahrkosten etc.) werden nicht durch die Stadtverwaltung Meuselwitz übernommen. 

 

*(männlich/weiblich/divers)

Kontakt:

Stadt Meuselwitz
Rathausstraße 1
04610 Meuselwitz

03448 443-0
03448 443900

E-Mail:
www.meuselwitz.org

Mehr über Stadt Meuselwitz [hier].